| Prosjekt
|
Tidsplan
|
Status
|
Ansvar
|
| Ta uttrekk av Norak5-basane som har elektronisk lagring. Noark4-basane tek vi Siard-uttrekk av i samarbeid med IKA Kongsberg
|
Vår 2022
|
Levert uttrekk av Noark5-basane til depot januar 2022. Uttrekk Noark4-basane blir overført til prosjekt med epj-basane
|
Arkiv/systemansvarleg
|
| Overgang frå ephorte6 til Elements sak/arkivsystem -
|
Oppstart seinhaust 2021
|
Overgang til Elements mai 2022. Ansettelsesak, arkivdel barn og elev må bruke ephorte6 fram til vi har løysingar i Visma og Elements på plass.
|
Arkiv/leverandørar
|
| Arkivplan pilot Vest-Telemark - utvikle ein ny arkivplanmetodikk i samarbeid med IKA Kongsberg oppstart
|
Oppstart mai 2021
|
Forseinka grunna pandemi og ressursbruk til andre arkivprosjekt(Visma)
|
IKA/arkivleiarane i Vest-Telemark
|
| Innføring av Visma sikker sak for skule og barnehage. Dette er eit samarbeid med dei andre Vest-Telemark kommunane.
|
Oppstart i løpet av 2021/2022
|
Prosjektet har blitt forseinka – lokalt prosjektansvaret er endra undervegs, mangel på ressursar
|
Prosjektansvarleg/konsulent skule/arkiv
|
| Innføre kulturskuleprogrammet Speedadmin med kjerne frå Documaster
|
Oppstart hausten 2021
|
Oppstart 01.07.21 – ikkje arkivkjerne – rapportar blir overført til Elements, sjå eiga rutine
|
Arkiv/leverandør
|
| Avlevering av papirarkiv til IKA – rettighetsdokumentasjon eldre enn 10 år og papirarkiv – administrative arkiv eldre enn 25 år
|
2025/2026
|
Vi har små mengder og vel å vente med deponering grunna ressursmangel
|
Arkiv
|
| Langtidsbevaring av elektroniske arkiv Siard-uttrekk av infodoc og Profil– pasientjournal – epj Siard-uttrekk av Noark4-basane
|
2023
|
Vi vil ta uttrekk for å sikre det som er lagra elektronisk. Basane er også i papir
|
IKA/leverandørar/arkiv/systemansvarleg
|
| Interkommunale selskap – arkivverdig dokumentasjon
|
2023/2024
|
Sjåast på/oppdaterast i samband med eigarskapsmeldingarbeidet for 2023-2026
|
|
| Internkontrollsystem Rutine og prosedyre for handtering av arkivverdig dokumentasjon i Compilo
|
2023
|
Ikkje starta – viktig å prioritere dette arbeidet saman med oppstart av Compilo
|
HR/arkiv
|
