Steg

Aktivitet

Arkiverast i ePhorte

Vurd. off.

1

Anbodsdokument   blir laga i ePhorte. Over terskelverdi lagt inn i Doffin + ev. Ted

Ja.  

Når   andre utfører anbodsprosessen(t.d. avtale BTV-samarbeidet)er det   sluttproduktet som blir dokumentert i kommunens avtalearkiv.

Nei

2

Sentralbordet   og postmottaket får beskjed om at anbod er lagt ut og med kva frist. Bruk   epostadresse: postmottak@fyresdal.kommune.no

Nei

Nei

3

Tilbodsdokument   blir sendt interesserte leverandørar om ikkje anbodsdokumenta er tilgjenglege   på Doffin

Følgebrev   vert skrive i ePhorte. Kun   ved anbod under Nasjonal terskelverdi

Nei

4

Sentralbordet   eller postmottaket mottek anbod, merker dei med dato og klokkeslett for   mottak

Nei

Ja,   off.l. § 23 3.ledd

inntil   val av leverandør er gjort. Deretter vurd. etter off.l. § 13 2.ledd.

5

Ansvarleg   for innkjøpet hentar anboda/siste bodet etter fristen

Nei

Nei

6

Skjema   for anbod/tilbods opning/protokoll frå opningsmøte vert laga og signert av to   personar

Ja

Ja,   off.l. § 23 3.ledd

inntil   val av leverandør er gjort

7

Kopi   av opningsprotokoll til alle tilbydarane

Ja

Ja, off.l. § 13 2.ledd

8

Kontraktsforslag   blir utarbeidd

Ja.  

Ja,   off.l. § 13 2. ledd

9

Underteikna   kontakt - forsegla

Notat   med merknad i ePhorte, originalen i avtalearkivet

Ja,   off.l. § 13 2.ledd