Fyresdal kommune har avtale om interkommunalt samarbeid om fylgjande oppgåver og ansvaret der formålet er delegert til fylgjande organ:
Samarbeidsprosjekta blir gjennomgått og oppdaterte i samband med eigarskapsmelding for 2023-
| Samarbeidsprosjekt
|
Organisasjons-form
|
Føremål
|
Fagprogram
|
Papirarkiv
|
Merknad
|
| Renovest
|
IKS 25.06.2002
|
Behandling av avfall og slam/septik – ureiningslova og lokal føresegn om avfall mv. – Renovest IKS – eigarar Fyresdal, Kviteseid, Seljord, Tokke og Vinje.
|
M-files
|
elektronisk
|
|
| Barnevernssamarbeidet
|
Kviteseid er vertskommune 01.04.2009
|
Barnevern – heimla i barnevernslova, folketrygdlova § 21-5, barnelova §§ 55, 61 og 64, adopsjonslova §§ 9, 19 og 23, - Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark – samarbeid for kommunane Seljord, Kviteseid, Fyresdal og Vinje
|
Visma Barnevern – elektronisk arkiv
|
Gamle arkiv har blitt sendt til arkivdepot
|
Arkiv blir teke hand om av barnevernsamarbeidet
|
| Pedagogisk Psykologisk Teneste, PPT
|
IKS 30.03.2004
|
Pedagogisk psykologisk teneste – opplæringslova §§ 5-6 og 15-6, barnehagelov og helselov- sjå heimlar i delegeringsreglementet – Vest-Telemark Pedagogisk Psykologisk teneste PPT IKS (Vest-Telemark PPT IKS) –samarbeid for kommunane Fyresdal, Nissedal, Kviteseid, Seljord, Tokke, Vinje og Telemark Fylkeskommune
|
Visma Flyt PPT- Elektronisk arkiv
|
Sendt til depot IKA
|
Arkiv blir teke hand om av PPT
|
| Legevaktsamarbeidet i Arendal
|
Arendal er vertskommune
|
|
|
|
|
| Vest-Telemark Brannvesen
|
IKS 02.12.2008
|
Brann- og feiarvesen – heimla i brann- og eksplosjonsvernlova og lokal forskrift «Forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr» – Vest-Telemark Brannvesen – samarbeid for kommunane Fyresdal, Nissedal, Kviteseid, Tokke og Vinje
|
KOM TEK
|
Har ikkje papirarkiv
|
Selskapsavtala seier ikkje noko om arkivansvar
|
| Interkommunalt arkiv, IKA Kongsberg
|
IKS 13.11.2002
|
Arkivdepot for papir- og elektronisk arkiv, jf. arkivlov m/forskrifter – ansvar Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS – eigarar ca. 40 kommunar
|
Acos Websak-elekstronsik arkiv Noark-godkjent
|
Har ikkje papirarkiv
|
e-arkivarane behandlar uttrekk ved periodisering – blir bevart lokalt og ved KDRS
|
| Vest-Telemarkrådet(VTR)
|
|
Rådgjeving - blir laga årlege arbeidsprogram – Vest-Telemarkrådet – er eit regionalt samarbeidsorgan etter kommunelovas § 27 – eigarar Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tokke og Vinje. VTR har to styringsorgan Tinget og Rådet. Rådet har moglegheit til å kjøpe sekretariatstenester eller tilsette sekretær/dagleg leiar. Det skal førast protokoll frå møter. Dokumenta til Vest-Telemarkrådet skal oppbevarast forsvarleg og i samsvar med reglane i arkivlova, jf. § 17 informasjonsarbeid i vedtekter for Vest-Telemarkrådet
|
Microsoft One drive, publisering på heimesida
|
Har ikkje papirarkiv
|
VTR-føresegnene seier at dokument skal oppbevarast forsvarleg og i samsvar med arkivlova
|
| Vestfold og Telemark kommunerevisjon
|
IKS 06.03.2005(?) 05.09.2019
|
Regnskaps- og forvaltningsrevisjon - kommunelovas § 78 nr. 2 - Telemark kommunerevisjon IKS (TKR) – eigarar alle 18 kommunar i Telemark, Larvik kommune og Telemark fylkeskommune. Frå 1.1.2020 blir det eit nytt selskap Vestfold og Telemark revisjon IKS – tek då i bruk eit NOARK-basert sakshandsamingssystem.
|
Eige fagsystem for rekneskapsrevisjon
|
Makulert etter 10 år. Styre- og representantskapsprotokollar blir teke vare på
|
|
| Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalssekretariat
|
IKS 08.02.2005
|
Formålet med selskapet er å utøve sekretariatsfunksjon for deltakernes kontrollutvalg, slik det fremgår av kommuneloven og forskrifter om kontrollutvalg. Selskapet kan også utføre oppdrag for andre kommuner og fylkeskommuner.
|
Brukar Public360. Avlevering IKA Kongsberg. Har eige arkiv frå 2020. I perioden 2015-2019 en arkivdel hos Telemark fylkeskommune 360.
|
Papairarkiv frå 2005-2015
|
Selskapsavtala seier ikkje noko om arkivansvar
|
| Krisesenteret i Telemark
|
Skien er vertskommune
|
Føremålet er å sikre eit godt og heilhetleg krisesentertilbod til kvinner, menn og barn som er utsett for vald og truslar om vald i nere relasjonar.
|
|
|
|
| Sør-Øst 110
|
IKS Etablert 01.04.2004 xx.xx.2018
|
Varslingsteneste brann og naudmeldingar til 110 - brann- og eksplosjonslova § 16 - SørØst 110 IKS – eigarar alle kommunar i Buskerud, Telemark og Vestfold, og Jevnaker i Oppland.
|
Kontrakter blir lagra elektronisk på server og nye kontrakter blir registrert i alarmmottak Locus og TF8.
|
Personalinfo. blir teke vare på i låsbart arkivsytem. Det same gjelder for tidlegare journalsaker. Tidlegare saksgang er arkivert i papirarkiv.
|
Frå 2020 er dei over på programvara som Tønsberg kommune nyttar.
|
| Jordmorsamarbeid
|
Vinje er vertskommune Frå 01.01.2018
|
Oppfylging i svangerskapet, fylgjeteneste ved fødsel og oppfylgjing i barseltida. Bakgrunn er å sikre deltakarkommunane ein stabil og robust jordmorteneste ved vakansar, feriar og sjukdom. Jordmorsamarbeidet i Vest-Telemark - Adm. vertskommunesamarbeid med Vinje som vert – koml § 20-2 – kommunane Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tokke og Vinje
|
|
|
|
| Psykologteneste
|
Seljord er vertskommune Frå 01.09.2019
|
Vertskommunen utfører arbeidsoppgåver på vegne av samarbeidskommunane innan fylgjande ansvarsområde retta mot barn og unge: Medverke til samordna tenesteutvikling i dei fem kommunane Tverrfagleg samarbeid, primærførebyggjande og i enkelt saker Rettleiing av faggrupper og profesjonar Klinisk arbeid
|
|
|
|
| Sosialtenesta/NAV NAV-Vest-Telemark
|
Tokke er vertskommune Frå 01.01.2020
|
Sosialteneste og bustøtte - sosialtenestlova – sjå lovheimlar i delegeringsreglementet, folketrygdlova §§ 1-3, 6-4 og 21-5, bustøttelova – sjå lovheimlar i delegeringsreglementet, barnelova §§ 55 og 61 - Nav Vest-Telemark frå 1.1.2020 - § 20-2 vertskommuneavtale – kommunane Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tokke og Vinje.
|
Visma Velferd 04.2004-12.2020 Uttrekk sendt depot IKA
|
Elektronisk arkiv frå 2020. Papirarkiv før 2020 – eldre arkiv levert til depot – siste ca 10 år i lokalt bortsettingsarkiv
|
Skal saksbehandle sosialteneste og bustøtte.
|
| Kraftkompetanse KO
|
Vinje er vertskommune Frå 13.05.2020
|
Kraft- og kompetansesamarbeid innan klima, miljø og naturressursar. Kraftkompetanse KO skal vere eit verkemiddel for å nytte og utvikle kompetanse innanfor aktuelle fagområde. Oppgåvefellesskap heimla i kommunelova kapittel 19 Vinje er vertskommune - kommunane Fyresdal, Kviteseid, Nissedal, Seljord, Tokke, Vinje, Hjartdal, Tinn og Vestfold og Telemark fylkeskommune
|
|
|
|
